前面有提到昌華聖業銷售方式為服務據點區域為主,但在開發初期仍以深圳地區為主,因此採用VPN的節費方式,讓北京、上海、廣州…等電銷人員在與深圳地區客戶連繫時,使用深圳總部的電話線撥出,節省高額的往來長途通話費,而其它地區的銷售資料及通話內容也有錄音系統、Web
server做資料紀錄,並會送回深圳總部做備份留存,以確保客戶及企業雙方權益,而在使用界面及管理界面的部份,agent的使用界面如:客戶資料查詢及導出、話術指導功能、下單處理、外撥狀況查詢…等基本功能是應有盡有,而在Supervisor的管理界面中,較為特別的是為昌華量身定做了AForm套表作業、扣款狀態導入兩項功能,前者是協助昌華套用PICC所提供的要保書格式,讓客戶答應下單後的要保資料可直接套用,節省客戶填寫要保書的時間,也避免客戶填錯而自行做修改的後續問題產生,使客戶只要收到要保書後簽上大名再寄回,即可完成投保;後者是配合昌華與PICC合作的業績佣金發放合約,所設計的扣款狀態查詢功能,Supervisor可在管理界面看到各個agent的客戶扣款狀態,除了用來計算agent個人獎金之外,還可將扣款狀態列入評分標準之一,使評分標準更全面性更客觀。

(圖:為昌華聖業的「AForm套表功能」操作畫面,只要選擇資料日期、投保人、產品,按【查詢】,
即可得到符合條件的資料,再按【列印】,即列印出被選中的所有資料的套表。)
根據東方早報理財報導,海爾紐約人壽保險公司的常務副總裁張力稱在去年所舉辦的『2008中國保險產業峰會』上有提到:電話行銷是保險業這個朝陽行業中的“朝陽模式”。電話行銷可以給消費者帶來時間、空間上的節約,其經營模式具有其他管道不能比擬的優勢,比如節約成本、銷售過程的標準化、與保險人員相比銷售行為更加容易控制,此外還有標準話術、錄音系統監聽、錄音系統調取等等,對銷售行為的規範化可以進行比較有效的控制。
電話行銷人員的工作除了是推銷產品跟提供諮詢服務之外,其實也是協助企業與既有/潛在客戶保持連繫,並能進一步在與客戶交談的過程中暸解客戶的需求,做有利企業規劃下一步的新產品或新市場開發,不但能提昇企業形象,也能為企業創造更高利潤。
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