線上會議已是很多企業缺少不了的例行工作模式, Webex 這個線上會議的領導解決方案更是很多用戶熟悉的操作界面。 當Webex 這個雲端科技的產物與企業私有雲(Private Clouds) 結合後, 更為企業創造新的價值。

私有雲(Private Clouds)是為一個客戶單獨使用而構建的,因而提供對數據、安全性和服務質量的最有效控制。該公司擁有基礎設施,並可以控制在此基礎設施上部署應用程序的方式。私有雲可部署在企業數據中心的防火牆內,也可以將它們部署在一個安全的主機托管場所。私有雲極大的保障了安全問題,目前有些企業已經開始構建自己的私有雲。
前幾年在雲端架構服務還未成熟前,企業視訊會議建置一直停留在硬體設備的採購;由於現行的雲端技術成熟及多點裝置於企業內部的盛行,將視訊會議架構由企業內部延伸至企業外部,將定點的硬體設備建置擴展至行動化的會議解決方案,大幅提升視訊協作的彈性。
Webex on-premise的企業私有雲端會議系統,正是適用於各企業內部的會議,或是與客戶廠商會議的工具。除了安全性保障,對於企業同仁出差或是外地開會的行動式會議需求也比過去的會議工具優異。
因此過去當企業主管至國外出差,不免要使用免費的即時通訊軟體與企業內部進行溝通,不僅影像傳輸效果差,更時常發生連線品質不穩定的情形;而透過Cisco WebEx私有雲端會議系統架構的導入,不論是筆記型電腦、平板裝置或者智慧型手機,只有在有網路的地方,均可輕鬆加入虛擬會議室。其另一大特色,則是高清晰HD影像畫面傳輸,讓行動視訊會議不再侷限於文字及語音的溝通,形塑出直逼網真的視訊協作品質。

開啟視訊會議的另一個重點,就是成為未來重要決策依據,並且提供無法加入會議的內部同仁,在會後可以獲得完整的會議資訊及結果;Cisco WebEx雲端會議系統提供了完整的會議同步錄製功能,單單不只是影音畫面的錄製,更支援包含簡報畫面、即時訊息、投票及白板標記過程,成為企業內部教育訓練系統的最佳選擇。
過去的溝通需要透過email或即時通訊軟體進行,未來結合WebEx線上會議服務,不論在何時、何地,只要手中的「行動裝置」連上網路,透過一封會議邀請郵件,同步連入「企業雲端虛擬會議室」,除視訊、音訊與文字訊息的基本溝通外,更支援圖檔與影像視頻同步分享與傳輸(上傳/下載),並整合白板功能,不論是設計圖的概念討論或雜誌內頁的排版,都能透過此項服務獲得更符合工作流程且有效率的討論過程。