許多大專院校有為數不少的教育、行政人員,許多學校成立多年,並有多個不同地點的校區,其通話量與中小企業相去無多,通話成本自是一大負擔。較老舊的交換機設備、各系各自獨立的交換機、總機系統,使得學校在通話成本的降低、撥碼方式的管理是一大困難。因此,VoIP及通訊設備整合解決方案,便成為大專院校所關注的重點。整合通訊解決方案,不僅可有效提升校務營運效率、節省龐大的話務費用、大幅增加校內及對外的溝通效率,更可進一步為學術研究發展提供更好的溝通平台。 採用VoIP設備的優點不僅止於單純的節費,更能夠為研究或校內營運帶來更多價值。在任何關鍵的時刻,都可以在第一時間與各相關單位或人士連繫,不僅學習及工作效率提升,更強化校園系統秩序。

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